Międzynarodowe Mistrzostwa Polski HFT 2016

[pawelw]

Spotkanie ostatecznie proponuję 20.02 (sobota) godzina 10.00, Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 4 na Osiedlu Czecha 59 w sali 52 (z holu szkoły w prawo i do końca).

[Grossus]

Pasuje. Będę.

[Maciej]

...

[Patrykd]

OKI. Postaram się dotrzeć.

[Grossus]

Zapraszam wszystkich członków WSST jak i sympatyków.
Nie ma się co wstydzić czy obawiać. Do niczego nie zmuszamy.

[Jester]

Oczywiście będę .

[Wolo]

Jaką frekwencję planujecie na tych mistrzostwach?
Bo może nie będzie "masowa", co skutkuje dużo tańszym OC, brakiem wymogów zabezp. medycznego itp.

[mazgier]

W zeszłym roku, bez "mistrzostw" Mieliśmy ok 100 osób.

[Krzysztof W.]

W tym, z żonami i dziećmi, spodziewajmy się drugie tyle.

[no_sound]

Czyli z definicji nie będzie to impreza masowa :) kogoś poniosła ułańska fantazja...

Postaram się dojechać na to spotkanie.

[Wolo]

Z góry przepraszam, nie chcę Wam się tu mieszać do organizacji, tylko może dla porównania przytoczę przykład z perspektywy organizatora imprezy motorowej- ~300 zawodników, drugie tyle osób towarzyszących.
Teren- kilka tys ha.
Zabezpieczenie medyczne- 3 karetki + karetka quad
Poinformowany na 30 dni przed imprezą najbliższy szpital, do którego notabene odwieźlismy ostatnio kilkanaście osób.
OC pokrywające całą imprezę- normalne, nie "masowe", wyniosło nas ok 450 zł
A agent to sprzedawca, zatem oczywiste, że będzie zachęcał do zakupu jak najdrozszego pakietu.
Taka jego praca.

Pozdrawiam,


Wolo

[no_sound]

1. Określenie imprezy:
a) Tytułu
b) Regulaminu
c) Terminu i miejsca
d) Organizatora
2. Działania:
a) Wyznaczenie koordynatora
b) Określenie kosztorysu imprezy (potrzeb finansowych, osobowych, nagród) – w tym wkład własny, ew. dotacji, innych wkładów
c) Poszukanie partnerów – o ile chcemy mieć współorganizatora
d) Rezerwacja miejsca
e) Załatwienie patronatu medialnego oraz innych patronatów (o ile jest taka potrzeba)
f) Załatwienie sponsorów
g) Przydzielenie zadań dla osób potrzebnych do przeprowadzenia imprezy:
- nagłośnienie, oświetlenie
- scenografia
- projekty graficzne: logo imprezy, plakaty, zaproszenia, dyplomy itp. oraz ich wydruk
- pomoc organizacyjna – porządkowa
- sprzątanie
- pomoc techniczna
- wolontariat
- kontakty z mediami
- promocja i reklama imprezy
- konferansjer
- dokumentacja fotograficzna
h) Przekazanie zaproszeń
i) Przygotowanie scenariusza imprezy
j) Realizacja imprezy
k) Sprawozdanie z imprezy

Schemat na miarę imprezy nie masowej

[hydro]

No to wybierz coś dla siebie i zajmij się tym.

[PaPaj]

Dodał bym jeszcze bufet.

[hydro]

Poradnik organizatora imprez