W poprzednim roku wyglądało to tak:
Trzeba podzielić się obowiązkami tak, by wiadomo było kto za co odpowiada. Przy czym zasada pomocy koleżeńskiej cały czas obowiązuje i nikt nie zostaje z tematem sam.Termin i harmonogram zawodów:
19 lipca - Sobota
- 09:00 - 09:45 - rejestracja uczestników
- 09:00 - 09:45 - Zero Range
- 09:45 - 10:00 - Odprawa
- 10:00 - 15:00 - Zawody Silhouette
- 15:00 - 16:00 - Obiad
- 16:00 - 19:00 - Benchrest
- 19:00 - 23:00 - Kolacja: ognisko
- 23:00 - 23:15 - Odprawa do NHFT
- 23:15 - 02:00 - Zawody NHFT
20 lipca - Niedziela
- 08:00 - 09:00 - śniadanie
- 09:00 - 09:45 - rejestracja uczestników
- 09:00 - 09:45 - Zero Range dla Grup FT i HFT
- 09:45 - 10:00 - Odprawa
- 10:00 - 16:00 - Zawody FT/HFT
- 16:00 - 17:00 - Obiad
- 16:00 - 17:00 - Liczenie wyników / dogrywki
- 17:00 - 18:00 - Wyniki, dekoracje zwycięzców
- 18:30 - Zakończenie Mistrzostw Wielkopolski 2014
Kwestiami biura zajmę się tradycyjnie ja (zapisy, opłaty, dyplomy, puchary, buttony, zliczanie punktów po zawodach itp., kontakt z Bączkiem) z drobną pomocą podczas samych już zawodów, bo sam rozważam czy w ogóle strzelać bo ktoś będzię musiał zostać w biurze.
Oznacza to, że potrzebujemy kogoś odpowiedzialnego za tor HFT/NHFT, kogoś do Benchrestu i kogoś do sylwetek. Te 3 osoby będą odpowiedzialne za transport sprzętu, budowę stanowisk oraz przeprowadzenie konkurencji. Broń boże nie będą tego robiły same, muszę jedynie dobrać sobie osoby do pomocy (ja będę w piątek 18.07 więc na pewno będę pomagał, ale chcę się odciąć od kwestii logistycznych budowy stanowisk). Tor figurkowy będzie można ustawić już w piątek po południu. W sprawach transportowych sprzętu oczywiście jestem też do dyspozycji. Skarbnik zapewne zajmie się zakupem wody, batoników itp. dla zawodników.
Tematy do opanowania:
1. Transport sprzętu "do i z" oraz odpowiedzialność za jego stan i ilość.
2. Projektowanie toru i ustawianie
3. Zbieranie toru
4. Sanitariaty (woda, toy toy)
5. Biuro (zapisy, wpłaty)
6. Katering
Ja tradycyjnie zajmę się oprawą informatyczną (zapisy, ewidencja wpłat) oraz nagrodami (pucharki, dyplomy, itp.).
Impreza planowana jest na 18-19 lipca, więc dwa miesiące wcześniej trzeba zrobić ogłoszenie i zacząć zbierać wpłaty.
Każdy z powyższych 6 punktów trzeba przedyskutować i ustalić konkrety, tak by w ogłoszeniu o imprezie było wszystko wiadomo ci i jak i za ile.